アイ・ビジネスサポート株式会社（以下、「当社」といいます）は、企業と求職者の双方をつなぐ「人財」というサービスを中核事業とした人材会社です。そのため、人材サービスを通じて雇用の流動性を高め【企業と求職者の双方の発展・成長に貢献すること】を当社のミッションと考えております。そうした中で、当社は、従業者はもとよりご本人及びお取引先様等から預かる個人情報を適切に保護することが当社の社会的責務であると考え、以下の個人情報保護方針を定め、これを実行し、かつ、維持いたします。
1.当社の事業体制を考慮し、個人情報を取扱う部門ごとに管理責任者をおき、法令等に準拠した適法、かつ、適切な方法で個人情報を取得、利用及び提供します。個人情報の利用に際しては、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた目的外利用を行わないこと、及びそのための適切な措置を講じます。
2.個人情報を取扱う業務において、個人情報の保護に関する法令及び国が定める指針その他規範を遵守するとともに、社内規程に準拠して行動します。
3.個人情報を適切に取扱うためには、従業者に対する教育啓蒙活動を実施するほか、必要かつ適切なセキュリティ対策を講じることにより、当社で取扱う個人情報の漏えい、滅失、又はき損の防止及び是正に努めます。
4.個人情報の取扱い及び当社の個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの苦情及び相談を受け付ける窓口を設け、適切に対応します。
5.個人情報の保護措置が常に適切に講じられるよう、個人情報保護マネジメントシステムの内容を見直すとともに、継続的にその改善に努めます。
制定日2019年5月1日
代表取締役 蒲澤 俊子
個人情報保護方針の内容への問い合わせ
＜個人情報相談窓口＞
アイ・ビジネスサポート株式会社 PMS事務局
FAX：03-3979-4230
（受付時間：10:00～17:00 土日祝除く）
個人情報の取扱いについて
１．個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。
＜保有個人データ（開示対象個人情報）＞
(1) 当社へのお問い合わせ、資料請求及びその他ご依頼等への対応のため
(2) 人材登録者、及び人材紹介、派遣業務に係る管理業務のため
(3) 不動産に関する土地、建物の売買もしくは賃貸に関わる不動産オーナー情報を取扱うため
(4) 当社へ入社を希望される方への連絡、情報のご提供、および採用選考を行うため
(5) 従業員への連絡、情報のご提供、および人事・労務管理を行うため
＜受託・提供により取得した個人情報（開示等対象外）＞
(1) 企業の人材育成に関する人事コンサルティング・セミナー事業等のため
(2) 外国人の採用活動に関するグローバル人材育成のため
(3) 就職求人等の支援サイトから取得する個人情報を採用の選考等に利用するため
(4) 不動産関係者からの物件等ご紹介を受けた場合の被紹介者へのサービス提供のため
２．保有個人データの開示等の請求に関する手続き
当社が保有するご本人の個人情報について開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求に応じます。開示等へのご請求につきましては、下記の「個人情報相談窓口」まで、ご連絡ください。「個人情報の開示等に関する請求書」（以下、開示等請求書という）を送付します。開示等請求書の内容をご確認頂き項目に従って記入しご返送下さい。なお、ご請求の際には、本人又は代理人を証明する書類等のご提示を求めることがあります。開示等のご請求に対しては、当社から電話、又は、書面等で回答させて頂きます。
なお、「利用目的の通知」または、「開示」をご請求の場合は、600円分の郵便切手を開示等請求書に同封して送付して下さい。（回答をお送りする書留郵便料金として使用します）
３．個人情報保護管理者
取締役 管理部長 連絡先は下記の個人情報相談窓口となります。
４．個人情報に関する相談窓口
個人情報の取扱いに関するご相談又は苦情、開示等の請求につきましては、以下の個人情報相談窓口まで、ご連絡ください。
＜個人情報相談窓口＞
アイ・ビジネスサポート株式会社 PMS事務局
〒171-0022 東京都豊島区南池袋2-41-19 アン令和ビル1階
FAX：03-3979-4230
（受付時間：10:00～17:00 土日祝除く）
5．認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先
１．認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
２．苦情の解決の申出先 ：個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号：03-5860-7565 / 0120-700-779