アイ・ビジネスサポート株式会社（以下、「当社」といいます）は、企業と求職者の双方をつなぐ「人財」というサービスを中核事業とした人材会社です。そのため、人材サービスを通じて雇用の流動性を高め【企業と求職者の双方の発展・成長に貢献すること】を当社のミッションと考えております。そうした中で、当社は、従業者はもとよりご本人及びお取引先様等から預かる個人情報を適切に保護することが当社の社会的責務であると考え、以下の個人情報保護方針を定め、これを実行し、かつ、維持いたします。
1.当社の事業体制を考慮し、個人情報を取扱う部門ごとに管理責任者をおき、法令等に準拠した適法、かつ、適切な方法で個人情報を取得、利用及び提供します。個人情報の利用に際しては、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた目的外利用を行わないこと、及びそのための適切な措置を講じます。
2.個人情報を取扱う業務において、個人情報の保護に関する法令及び国が定める指針その他規範を遵守するとともに、社内規程に準拠して行動します。
3.個人情報を適切に取扱うためには、従業者に対する教育啓蒙活動を実施するほか、必要かつ適切なセキュリティ対策を講じることにより、当社で取扱う個人情報の漏えい、滅失、又はき損の防止及び是正に努めます。
4.個人情報の取扱い及び当社の個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの苦情及び相談を受け付ける窓口を設け、適切に対応します。
5.個人情報の保護措置が常に適切に講じられるよう、個人情報保護マネジメントシステムの内容を見直すとともに、継続的にその改善に努めます。
制定日2019年5月1日
改定日2023年4月1日
代表取締役 蒲澤俊子
個人情報保護方針の内容に関する問い合わせ
＜個人情報相談窓口＞
アイ・ビジネスサポート株式会社 PMS事務局
FAX：03-3979-4230
（受付時間：10:00～17:00 土日祝除く）
個人情報の取扱いについて
1.個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。
＜保有個人データの利用目的＞
保有個人データは、ご本人の個人情報について開示等の請求に応じます。
(1) 当社へのお問い合わせ、資料請求及びその他ご依頼等への対応のため
(2) 人材登録者、及び人材紹介、派遣業務に係る管理業務のため
(3) 不動産に関する土地、建物の売買もしくは賃貸に関わる不動産オーナー情報を取扱うため
(4) 当社へ入社を希望される方への連絡、情報のご提供、および採用選考を行うため
(5) 従業員への連絡、情報のご提供、および人事・労務管理を行うため
＜上記以外の個人情報の利用目的＞
以下は取引先様等からの受託や提供等で取得した個人情報の利用目的で開示等の対象外となります。
(1) 企業の人材育成に関する人事コンサルティング・セミナー事業等のため
(2) 外国人の採用活動に関するグローバル人材育成のため
(3) 就職求人等の支援サイトから取得する個人情報を採用の選考等に利用するため
(4) 不動産関係者からの物件等ご紹介を受けた場合の被紹介者へのサービス提供のため
2．保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の請求に関する手続き
当社が保有するご本人の個人情報について開示等（保有個人データの利用目的の通知、開示、又は第三者提供記録の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求に応じます。開示等へのご請求につきましては、下記の「個人情報相談窓口」まで、ご連絡ください。「個人情報の開示等に関する請求書」（以下、開示等請求書という）を送付します。開示等請求書の内容をご確認頂き項目に従って記入しご返送下さい。なお、ご請求の際には、本人又は代理人を証明する書類等のご提示を求めることがあります。開示等のご請求に対しては、当社から電話、又は、書面等で回答させて頂きます。
なお、「利用目的の通知」または、「開示」をご請求の場合は、1,000円分の郵便小為替を開示等請求書に同封して送付して下さい。（回答をお送りする書留郵便料金として使用します）
開示等のご請求の際に、ご請求された方がご本人、または代理人であることを確認するための下記の書類をご提出して頂く場合があります。
①開示等をご請求される方がご本人の場合、次のいずれか1点の添付をお願いいたします。
※申請書および本人確認書類は返却いたしません。
・運転免許証、パスポート、個人番号カード(氏名と写真の表示がある面のみ)などの写し
・健康保険の被保険者証、年金手帳、住民票（3ヶ月以内、個人番号の記載がないもの)の写し
②開示等をご請求される方が代理人様の場合
上記書類のいずれか１点とご本人による委任状
（ご本人による捺印と当該印鑑の印鑑登録証明書をご提出ください。
代理人様が親権者などの法定代理人の場合は、ご本人との関係がわかるものご提出ください。
又、弁護士などの有資格者の場合はその職業名と登録番号を記載ください。）
3．開示等をしない場合の取扱い
次に定める場合は、開示等の対応を致しかねますので、予めご了承願います。開示等をしないことを決定した場合は、その旨理由を付して通知申し上げます。また、開示等をしなかった場合についても、所定の手数料を頂きます。
・ご本人の確認ができない場合
・代理人によるご依頼に際して、代理権が確認できない場合
・所定の依頼書類に不備があった場合
・所定の期間内に手数料（郵便小為替）のお支払いがない場合
・ご依頼のあった情報項目が、当社保有個人データに該当しない場合
・本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・他の法令に違反することとなる場合
4．安全管理措置
当社の保有個人データ及びお客様からお預かりする個人データの取扱いについては、安全管理措置として以下の対策を実施しています。
1)組織的安全管理措置
当社は、安全管理について従業者の責任及び権限を明確に定め、安全管理に対する規程及び手順書を整備運用しその実施状況を確認します。又、漏えい事案等に対応する体制を整備します。
2)人的安全管理措置
当社は、従業者に個人データの適切な取扱いを周知徹底するとともに適切な教育を行います。
3)物理的安全管理措置
当社は、個人データを取り扱う区域の管理、個人データを取扱う機器及び書類等の盗難又は紛失等の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄などの措置を講じます。
4)技術的安全管理措置
当社は、個人データ及びそれを取り扱う情報システムへのアクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う個人データの漏えい等を防止するための措置を講じます。
5．本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
当ウェブサイトは、cookie等の利用はございません。
6．個人情報保護管理者
取締役 管理部長 連絡先は下記の個人情報相談窓口となります。
7．個人情報に関する相談窓口
個人情報の取扱いに関するご相談又は苦情、開示等の請求につきましては、以下の個人情報相談窓口まで、ご連絡ください。
＜個人情報相談窓口＞
アイ・ビジネスサポート株式会社 PMS事務局
〒171-0022 東京都豊島区南池袋2-41-19 アン令和ビル１F
FAX：03-3979-4230
（受付時間：10:00～17:00 土日祝除く）
8．認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
当社の個人情報の取扱いに関する苦情の解決の申出先は以下のとおりです。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号:03-5860-7565
フリーダイヤル:0120-700-779
(平日9:30～12:00、13:00～16:30)